Reisende treffen sich am Abfahrtsort in der West Broad Street in Richmond zu einer kurzen Orientierung, zur Ausrüstung der erforderlichen Helme und einem praktischen Rundgang zur Fahrzeugsicherheit, bevor sie aufbrechen. Die Gruppe wird an ikonischen lokalen Sehenswürdigkeiten, historischen Vierteln und malerischen Flussuferansichten vorbeifahren, während sie dem Weg des leitenden Fortgeschrittenen folgt. Teilnehmer müssen mindestens 25 Jahre alt sein, um Auto zu fahren (abhängig vom gewählten Versicherungsschutz) und einen gültigen normalen Führerschein besitzen, da kein Motorradzusatz erforderlich ist. Fahrer sollten geschlossene Schuhe und wettergerechte Kleidung tragen. Die Aktivität umfasst das Fahrzeug, die erforderlichen Helme, die Schutzausrüstung und die Routenkoordination. Obligatorische Kfz-Versicherung und eine erstattungsfähige Sicherheitsleistung sind ausgenommen und müssen direkt vor Ort bei der Ankunft bezahlt werden. Kraftstoffkosten, Lebensmittel und persönliche Getränke sind nicht inbegriffen, daher wird empfohlen, einen kleinen Rucksack mit Wasser und Sonnencreme mitzubringen.